Administrator/Kategorier
En brukerveiledning for arbeid med kategorigrupper. Vi dekker hvordan du oppretter og endrer kategorigrupper.
Denne seksjonen omhandler administrasjon av kategorigrupper i systemet.
Ved å klikke på Administrator/Kategorier får du tilgang til listen over kategorigrupper.
En kategorigruppe består av en trestruktur med underkategorigrupper og kategorier. Brukere kan organisere disse elementene i den rekkefølgen de ønsker.
Kategorigrupper kan gjenbrukes på tvers av flere skjemaer, noe som lar deg generere statistikk og rapporter fra ulike skjemaer for sammenligning.
Det er viktig å merke seg at alle Kategorigrupper er versjonert. Dette gjør at du kan endre en kategorigruppe uten å påvirke eksisterende skjemaer som inneholder den aktuelle kategorigruppen.
Liste over kategorigrupper
Listevisningen av kategorigrupper lar deg se alle kategorigruppene i systemet og filtrere dem etter flere parametere, inkludert kategorigruppens navn og synlighet.
For å få tilgang til ytterligere filtre, klikk på filterknappen og velg alternativer fra sidepanelet.
Opprett kategorigruppe
Når du oppretter en kategorigruppe, har du følgende felter tilgjengelig:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Kategorigruppetittel | Kategorigruppens navn med støtte for flere språk, slik at du kan tilby oversettelser for andre språk som brukes i organisasjonen. |
Gruppetype | Typen kategorigruppe som opprettes. Se beskrivelsen nedenfor. |
Synlighet | Angir kategorigruppens synlighet i organisasjonen. For eksempel vil å sette dette til avdeling gjøre kategorigruppen synlig bare for den valgte avdelingen. |
Avdeling | Velg avdelingen som denne kategorigruppen skal registreres til. Sammen med synlighet styrer dette kategorigruppens synlighet. |
Kategorier | Hovedaspektet som lar deg legge til underkategorigrupper og kategorier, og lage en tre-lignende struktur med nøstet informasjon. |
Referanse | Lar deg angi en dokument-referanse som vises sammen med kategorigruppen i skjemaer, for eksempel å lenke til en relevant lov. Dette kan også gjøres for underkategorigrupper og kategorier som legges til. |
Gruppetype lar deg angi hvilken type kategorigruppe du oppretter. Alternativene er:
| Gruppetype | Beskrivelse |
|---|---|
Definerende | En spesiell Enkeltvalg kategorigruppe som brukes som en definerende kategorigruppe i et skjema. Lar sluttbrukere velge kun én kategori som svar. |
Enkeltvalg | Lar brukere velge én kategori når de legger inn data i et skjema. |
Flervalg | Lar brukere velge flere kategorier når de legger inn data i et skjema. |
Tiltak | Lar brukere velge én kategori for en handling. Denne kategorigruppen er forskjellig fra Enkeltvalg kun i at den er merket som en handling-gruppe. |
Nummer | Lar brukere legge inn numeriske verdier for alle kategorier i gruppen. Dette kan brukes til å samle inn valutanummer eller annen informasjon. |
Risiko | Lar brukere legge inn risikoanalyseverdier for en gitt tilknyttet risikomodell. |
Hvis du velger gruppetype
Risiko, vil et ekstra felt vises i skjemaet forOpprett kategorigruppe, som lar deg velgeRisikomodellendenne kategorigruppen vil være basert på.
Klikk på Set risk model-knappen for å vise sidepanelet der du kan velge den tilknyttede risikomodellen.
Herfra kan du velge risikomodellen du vil bruke sammen med kategorigruppen.
Til slutt kan du velge et referansedokument som du ønsker å inkludere som en referanse i kategorigruppen.
Legg til og rediger kategorigruppe
For å opprette en Underkategorigruppe må du angi et navn for kategorigruppen. En valgfri beskrivelse kan også legges til. Til slutt kan du legge ved et referansedokument for Underkategorigruppen, som vil vises i skjemaer når undergruppen gjengis.
Legg til og rediger kategori
Når du legger til en kategori i kategorigruppen, må følgende felter fylles ut:
| Felt | Påkrevd | Beskrivelse |
|---|---|---|
Kategorinavn | X | Angi navnet på kategorien som legges til (støtter flere språk). |
Beskrivelse | Valgfri beskrivelse for kategorien. | |
Synlighet | X | Angi standard synlighet for kategorien (hvilken avdeling den er synlig i). |
Avdeling | X | Avdelingen der kategorien er synlig. |
Prioritet | Prioriteten som tildeles skjemainnlegget hvis kategorien er valgt. | |
Kostnad | Kostnaden som påføres skjemainnlegget hvis kategorien er valgt. | |
Referanse | Den valgfrie dokumentreferansen som vises når kategorien gjengis i et skjema. |
Til slutt, klikk på Lagre endringer-knappen for å lagre den nye kategorien i kategorigruppen.
Du kan også redigere en eksisterende kategori, akkurat som når du oppretter en ny.
Organisere struktur
For å organisere strukturen i kategorigruppen kan du dra elementer til ønsket rekkefølge.
Dra kategorier til høyre under en kategorigruppe for å organisere dem under undergruppen.
Du kan også redigere, se kategoridetaljer eller slette kategorier/underkategorigrupper.
Dette er visningen når du klikker på se kategoridetaljer.
Referanser
Referanser lar deg legge ved lenker til interne dokumenter som inneholder relevant informasjon om en bestemt kategorigruppe, kategori eller underkategorigruppe. Eksempler på dette inkluderer lenker til lover eller instruksjoner knyttet til en gitt oppføring.