Administrator/Brukertillatelser
En brukerveiledning for arbeid med brukertillatelser. Vi dekker hvordan du oppretter og endrer brukertillatelser.
Denne delen omhandler administrasjon av brukertilgang i systemet.
Ved å klikke på Administrator/Brukertillatelser, får du tilgang til listen over alle tilgjengelige tillatelser.
Det er to typer tillatelser i systemet:
| Type | Beskrivelse |
|---|---|
System | Systemtillatelser kontrollerer tilgang til seksjoner eller handlinger innenfor applikasjonen selv og leveres av applikasjonen. For eksempel kan disse tillatelsene tillate deg å administrere brukere eller vise rapporter. Brukere kan ikke tilpasse disse tillatelsene, og de kan utvides når nye funksjoner blir lagt til. |
Egendefinert | Egendefinerte tillatelser er tillatelser som brukere kan opprette for å merke innhold, som dokumenter, eller begrense tilgang til bestemte områder som avdelinger. For eksempel kan du ha et konfidensielt dokument som bare to personer skal ha tilgang til. I så fall kan du opprette en konfidensielt dokument egendefinert tillatelse og tilordne den til dokumentet og de to brukerne du ønsker å gi tilgang til. Fravær av tillatelsen vil forhindre brukere i å få tilgang til dokumentet. |
Se alle tilgjengelige System Permissions
Tillatelsesliste
Systemtillatelser
Bildet ovenfor viser listen over Systemtillatelser. Du kan filtrere disse tillatelsene for å søke etter spesifikke. Systemtillatelser kan ikke endres eller slettes, og de representerer alle Applikasjonsnivå tillatelser tilgjengelige for kontoen din. Antallet tilgjengelige tillatelser kan variere avhengig av kontraktsalternativene dine.
En komplett liste over Systemtillatelser finnes her.
Egendefinerte tillatelser
Egendefinerte tillatelser er tillatelser som brukere kan opprette for å merke innhold, som dokumenter, eller begrense tilgang til områder som avdelinger. For eksempel kan du ha et konfidensielt dokument som bare to personer skal ha tilgang til. I så fall kan du opprette en konfidensielt dokument egendefinert tillatelse og tilordne den til dokumentet og de to brukerne du ønsker å gi tilgang til. Fravær av tillatelsen vil forhindre brukere i å få tilgang til dokumentet.
Opprett egendefinert tillatelse
Når du oppretter en egendefinert tillatelse, må du oppgi:
- Et tillatelsesnavn (på flere språk hvis systemet ditt støtter mer enn ett språk).
- Synligheten til tillatelsen i systemet.
Avdelingender tillatelsen eksisterer.
Til slutt, klikk på Opprett ny tillatelse-knappen for å lagre den nye egendefinerte tillatelsen.