Administrator/Bruker

En brukerveiledning for arbeid med brukere. Vi dekker hvordan du oppretter og endrer brukere.

Denne delen omhandler administrasjon av brukere i systemet.

Ved å klikke på Administrator/Bruker får du tilgang til listen over brukere.

Brukerliste #

Brukerlisten viser deg alle tilgjengelige brukere i systemet. I denne visningen kan du velge mellom å se de aktive, inaktive og alle brukerne.

Søkefeltet lar deg gjøre et fritekstsøk for å filtrere brukerne du ser etter fornavn, mellomnavn eller etternavn, samt e-post og telefonnummer.

Ved å klikke på filterknappen kan du begrense søket enda mer, som vist nedenfor.

Alternativene for filtrering er som følger.

Alle disse filtrene kan kombineres for å begrense søket enda mer.

Opprett bruker #

Generelle innstillinger #

Dialogen for å opprette brukere lar oss lage nye brukere i systemet og angi brukertypene deres samt egendefinerte tillatelser. Til slutt kan vi justere varslingsinnstillingene.

Følgende er tilgjengelige.

Når disse feltene er fylt ut, må vi tilordne minst én avdeling og brukertype kombinasjon. Klikk på fanen Typer og tillatelser.

Avatar #

Vi kan endre avataren for brukeren ved å klikke på avatar-sirkelen. Alternativene her er å endre bakgrunnsfargen, laste opp et bilde eller ta et bilde med webkameraet.

Nedenfor kan vi se dialogen der vi kan laste opp et bilde eller bruke webkameraet (krever at brukeren gir tillatelser for å få tilgang til kameraet).

Når du har lastet opp et bilde eller tatt et bilde med webkameraet, kan du justere opptaksområdet og angi resultatet.

Avdeling og brukertyper #

Hver bruker må ha minst én avdeling og brukertype-kombinasjon lagt til. En bruker kan ha flere kombinasjoner av avdeling og brukertype, men ingen dupliserte roller.

For eksempel kan en administrator ha to kombinasjoner.

For toppavdelingen kan de være en administrator. Samtidig er de en ansatt i en annen avdeling.

Effekten av å ha flere kombinasjoner av avdeling og brukertype vil føre til en dialog når du logger inn, slik at du kan velge hvilken kombinasjon du skal logge inn som.

Du får også tilgang til å endre avdeling/brukertype-kombinasjonen i en rullegardinmeny øverst til høyre. Ved å klikke på en av kombinasjonene, vil visningen din av applikasjonen endres, og lar deg bytte fra for eksempel en ansatt-visning av organisasjonen til en administrator-visning.

Egendefinerte tillatelser/roller #

I tillegg til å sette kombinasjoner av avdeling og brukertype, kan du også legge til brukerspesifikke tillatelser/roller. Dette lar deg kontrollere tillatelsene til en bestemt bruker på en finmasket måte, ved å bruke brukertypen som utgangspunkt.

Varsler #

I varslingsfanen kan du angi varslingsinnstillingene for brukeren.

Brukererstatninger #

Listevisning #

Fanen Brukererstatninger lar oss opprette erstatninger for ansatte, slik at vi kan delegere ansvar til andre brukere for en bestemt tidsperiode.

Erstatninger kan brukes til å delegere ansvar i tilfeller som ferie, sykemelding eller foreldrepermisjon.

Som vi ser fra listen, får vi en komplett oversikt over erstatningene.

Dette lar oss vite hvem som blir erstattet, hvem som erstatter personen, hvilken kombinasjon av avdeling og brukertype erstatningen gjelder for, og til slutt varigheten av erstatningen.

Hvis vi bestemmer oss for å slette en erstatningsoppføring, har vi to scenarier.

1. Hvis perioden ikke er aktiv, blir hele erstatningen slettet.
2. Hvis vi allerede er i erstatningsperioden, blir den avkortet (sluttdatoen endres til gjeldende dato og tid).

Opprett erstatning #

Vi kan enkelt opprette erstatninger av en bruker med en annen. Først velger du brukeren som skal erstattes. Dette vil deretter vise deg listen over deres avdeling og brukertype. Velg hvilken kombinasjon du ønsker å erstatte. Velg deretter den erstattende brukeren og angi perioden erstatningen gjelder. Til slutt klikker du Lagre for å opprette erstatningsregelen.

En erstattende bruker vil nå se den ekstra avdeling og brukertype-kombinasjonen dukke opp i listen over tilgjengelige alternativer ved innlogging.

Data som er rutet til den opprinnelige brukeren, vil nå også bli rutet til erstatnings-brukeren i stedet for den opprinnelige brukeren.